「在留卡」是針對中長期（6個月以上）僑居日本的外國人所授予的入境許可、在留資格變更許可、在留期間更新許可等在留相關許可而發行的卡。在留期間未滿6個月的短期居留者不屬於申請對象範圍。目前可於成田機場、羽田機場、中部機場、關西機場、新千歳機場、廣島機場及福岡機場入境時取得在留卡。要在確定住所後的14日內，必須到區役所登錄住處的地址。但是無法在90日內確定住所的話，將會被取消簽證，這點請務必注意。如果是由其他機場入境，將會在護照上蓋「在留カード 後日交付」的印，之後再到住宿地區的區役所提出住址登錄，就會以郵件寄送的方式寄送在留卡。
詳細內容要到區役所提出住址登錄時，通常會被要求加入國民健康保險。在日本停留期間，如果有生病或是受傷等不時之需在看病時，可以獲得一定程度的醫療費用減免，請務必加入。 如果就職的公司是適用於社會保險的企業，自己在工作當天開始就適用於該公司社會保險的狀況下，可以告知區役所人員，即可不需加入國民健康保險。
要到區役所提出住址登錄時，通常也會被要求加入國民年金。所謂的國民年金保險簡單來説，就是「國家運營的保險和終身年金」的年金組合。只要在日本國内登錄住址，且20歲以上至60歲未滿者都有義務加入年金制度。如果是持度假打工簽證者，可申請國民年金免除。持就勞簽證者，如果就職的公司是適用於社會保險的企業，自己在工作當天開始就適用於該公司社會保險的狀況下，可以告知區役所人員，即可不需加入國民年金。
所謂的社會保險是指以下4種保險： ・勞災保險：因職業傷害的狀況，可免除治療費用。 勞災保險是所有勞動者都必須加入的保險，因此持有打工度假及就勞簽證工作的人也需加入。 但是，保險費用是由公司負擔而非個人負擔。 ・雇用保險：失業時的補償金，打工度假簽證者不適用。 就勞簽證則是個人及公司各負擔一半的費用(會從薪水中扣除)。 ・健康保險：生病或受傷時，醫療費用總額的3成由個人負擔接受治療。 費用由公司和勞動者各負擔一半(會從薪水中扣除)，金額會依所得、區域、公司不同。 ・厚生年金保險：此為提供老年人或身體有障礙無法工作者生活保障的制度。費用由公司及勞動者各負擔一半(從薪水中扣除)。打工度假者及就勞簽證工作者通常老年時大部分都不在日本，但因為日本提供了在留卡，也就是住在日本的外國人也需全員加入，因此需支付此保險金，企業年金的話由薪水中扣除，國民年金的話將寄送帳單。
計劃在日本待超過90天以上的外國人，建議在日本開個銀行或是網路銀行的帳戶比較方便，如此一來獎學金、薪水可直接匯進日本銀行，在日本的房租、電話費、水費、電費等等也都可以辦理銀行自動轉帳繳費，讓生活更加便利。
(1)在留卡 (2)印章(一般台灣方型木頭印章即可) (3)日本連絡電話 (4)護照 (5)居住證明書(要有記載日本地址的在留卡或是日本手機、水電費及瓦斯費的繳費單據、繳費收據正本，請注意影本不可以使用) (6)各銀行其他要求資料(部分銀行必須在提出日本健康保險卡或護照或在職證明等其他資料)
日本電信業者提供的方案和台灣電信業者差不多，大致上推出方案都需要綁約2年，如果中途解約的話需要解約金。每個月的電話費基本上需要繳交基本月租費、通話費、packet通信費、上網費用等其他服務費用。（請注意如果採分期付款的方式購買手機的話，每個月還需要再另外支付手機的費用。想節省手機費用的人，可以申請電信業者的聯名信用卡。用聯名信用卡付電話費可儲存點數，點數可用來兌換商品。)
・在留卡 ・申請人本人的信用卡 ・部分電信業者會要求其他證明資料